מאמרים מקצועיים
חשבונית מס דיגיטלית
בשנים האחרונות גובר השימוש באמצעים דיגיטליים לניהול העסק, בין השאר לצורך הוצאת חשבוניות ו/או קבלות.
במאמר זה נסרוק את הדרישות מצד רשויות המס להוצאת מסמך דיגיטלי.
בהוראות ניהול ספרים סעיף 18ב העוסק בכללים למשלוח מסמכים ממוחשבים מופיעה רשימה של המסמכים הניתנים לשליחה באופן ממוחשב:
- שובר קבלה.
- חשבונית מס.
- חשבונית זיכוי.
הערה: תעודת משלוח לא ניתן למסור בצורה דיגיטלית אלא יש למוסרה פיזית.
כמו כן, הסעיף מפרט את התנאים לשליחת מסמכים אלו:
- המסמך ממוחשב – יוצר באמצעיים ממוחשבים (כלומר: נוצר, נשלח ונקלט ע"י המחשב, וכן חתימה אלקטרונית).
- נכתב עליו בצורה בולטת לעין "מסמך ממוחשב".
- ברגע הפקת המסמך הנתונים כבר מוזנים בתוך המערכת (ללא צורך בהקלדה נוספת).
- המסמך נחשב כממוחשב לעניין החוק כאשר הוא חתום בחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת.
חתימה אלקטרונית הינה אמצעי טכנולוגי המאשררת את מקוריות המסמך, שלא עבר שינויים מעת היווצרותו וחתימתו, וכן מאמתת את זהות השולח.
תנאי נוסף לשימוש בחשבונית דיגיטלית הוא אופן קבלת התמורה, התמורה בעבור חשבונית מס חייבת להתקבל באמצעות תשלום המאפשר את זיהוי השולח. לכן התמורה חייבת להשתלם באחת מהדרכים הבאות:
- כרטיס אשראי של הלקוח כאשר השובר לפקודת הנישום.
- שיק שאינו סחיר לפקודת המוטב.
- העברה בנקאית לחשבון הבנק של השולח.
לפני משלוח המסמך הממוחשב הראשון יש צורך במתן הודעה לפקיד השומה בדואר רשום. בכל מקרה, מדובר בהודעה בלבד ולא נדרש לקבל אישור מפקיד השומה.
לאחר מתן ההודעה למס הכנסה ניתן להתחיל את השימוש במסמכים ממוחשבים רק למי שהביא את הסכמתו בכתב או באופן ממוחשב לקבלת המסמכים מאותו שולח ולא ביטל אותה, את הבעת ההסכמה / ביטולה יש לשמור כחלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות.
להצטרפות לדף הפייסבוק העסקי ביטן את ביטן – רואי חשבון, לחץ כאן.
להצטרפות לקבוצת פייסבוק האחים ביטן, להעלאת נושאים לדיון ונושאים שחשוב לדעת ולדבר עליהם, לחץ כאן.
לפרטים נוספים ו/או שאלות והבהרות נוספות ניתן לפנות לאבי ביטן, רו"ח ו/או רון ביטן, רו"ח ממשרדנו.
*** המידע מנוסח בלשון זכר, אך מיועד לנשים וגברים כאחד ***
שימוש במידע המקצועי באתר הינו על אחריות המשתמש בלבד ואינו מהווה תחליף ליעוץ ו/או חוות דעת.
