תפריט

פתיחת תיק חברה

חברה!

החלטתכם לפתוח חברה, רגע מיוחד בפני עצמו, ננסה להעביר לכם את המידע כדי שתוכלו לשחות בעולם המידע בנושא חברה לצרכי מע"מ, וכן שתרגישו שאתם בידיים בטוחות וטובות בעת פתיחת החברה במע"מ.

 

סיווג תיק במע"מ:

בשונה מפתיחת תיק עצמאי / שותפות, כאן אין יכולת בחירה, חובה להיות מסווגים כעוסק מורשה. 

מה הסיבה שעסקים רבים פותחים חברה ולא שותפות או תיק עצמאי, מדובר בסוגיה מעניינת ביותר, להלן לינק להסבר מפורט.

 

טפסים:

מסמכים שאיתם יש להצטייד בעת הגשה למשרדי מע"מ:

1. טופס 821 – פתיחת תיק במע"מ, יש למלא את שני הדפים, דף שני מיועד למנהלי החברה.

2. ספח שיק מבוטל או אישור ניהול חשבון בנק, רצוי להצטייד בפרוטוקול מורשה חתימה חתום ע"י עו"ד בעת פתיחת חשבון הבנק, הבנקים דורשים זאת מבעלי החברה.

בנוסף, הבנקים לעיתים מבקשים אישור על פעילות ואופי העסק, מכתב שהרואה חשבון של החברה חותם עליו.

לא להתרגש אם הבנקים מבקשים חתימה ומילוי מסמכים בנושא W8 ו – FATCA, נובע מהוראות חדשות שנכנסו לאחרונה בארה"ב, מדובר בתהליך סטנדרטי שיש להיוועץ עם גורם מקצועי, משרדנו מטפל במקרים כאלה.

3. צילום תעודת זהות או רישיון נהיגה של כל המנהלים בחברה – חנות/משרד – חובה חוזה שכירות, במידה ומדובר בעבודה מהבית בדירה שכורה שהכתובת שונה מתעודת הזהות/רישיון נהיגה, יש להמציא חוזה שכירות בעת פתיחת התיק, נהוג לרשום את הכתובת על אחד מהמנהלים (במידה והעסק מהבית) – לרוב, בפתיחת חברה העסק אינו מהבית.

4. תעודת מקצוע – רק כאשר מדובר במקצוע שדורש חובת הוכחה לעיסוק במקצוע, לדוגמא ראיית חשבון, עריכת דין, רופא וכדומה.

5. תעודת התאגדות חברה.

6. תקנון חברה.

7. פרוטוקול מורשה חתימה.

 

ישנם טפסים ספציפיים נוספים שתלויים בנסיבות פתיחת התיק, לדוגמא, הסכם שותפים בעת הקמת החברה, חברה בעל מניות בחברה, הוכחת רכישת סחורה, הסכם זיכיון ועוד…

 

חשוב להקפיד על הגדרות נכונות בעת פתיחת תיק כפי שציינו בהתחלה, אנחנו נתקלים במקרים רבים שבהם הפתיחה הוגדרה בבסיס בצורה לא נכונה, לדוגמא סיווג עוסק לא נכון (שגיאה חמורה), ענף שגוי שמשפיע על רווחיות ואופי פעילות, הגדרה לא נכונה משפיעה על הוראות ניהול ספרים במס הכנסה, נקודה שבדרך כלל לא לוקחים בחשבון.

 

רצוי להיוועץ עם גורם מקצועי בעת פתיחת התיק בשלבים הקריטיים, ההגדרות הראשוניות, כמובן, כמו תמיד, נאחל לכם בהצלחה!

 

 לפרטים נוספים ו/או שאלות והבהרות נוספות ניתן לפנות לאבי ביטן, רו"ח ו/או רון ביטן, רו"ח ממשרדנו.

 

שימוש במידע המקצועי באתר הינו על אחריות המשתמש בלבד ואינו מהווה תחליף ליעוץ ו/או חוות דעת.

משרד ביטן את ביטן – רואי חשבון, ישמח לסייע לך בכל שלב, ליצירת קשר עם משרדינו לחץ כאן